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INFORMATION AUX FAMILLES RENTREE 2020

vendredi 28 août 2020, par Magali VAISSE, Stéphane GOUDET

Madame, Monsieur,

Afin de faciliter le contrôle du travail de vos enfants et votre communication avec le personnel du Collège, voici quelques informations qui peuvent vous être utiles. Vous recevrez durant le mois de septembre votre code d’accès personnel parent et votre enfant, celui de l’accès élèves à l’Espace Numérique de Travail ECLAT. Consultez-le et utilisez-le.

LE CAHIER DE TEXTES INDIVIDUEL de votre enfant :

Il est tenu par votre enfant qui indique chaque jour, à chaque heure, le travail écrit ou oral qu’il devra effectuer pour une discipline à la date indiquée. Ce cahier est d’une importance primordiale. Il doit toujours être dans le cartable. Votre enfant et vous-même, en le consultant, pouvez immédiatement voir ce qui lui est demandé de faire. Les Professeurs des classes de 6ème veilleront à ce que les nouveaux élèves s’habituent à l’utiliser, mais votre aide et votre contrôle sont indispensables pour que l’adaptation soit rapide. Le cahier de textes de la classe sera consultable en ligne sur Eclat.

LE CARNET DE LIAISON :

Il sera fourni par l’établissement et gratuit. En cas de perte, de dégradation, de gribouillages, de collages, l’élève devra remplacer immédiatement son carnet qui sera à votre charge. Il est présenté à l’entrée du collège chaque matin. C’est l’outil de communication essentiel entre vous et le personnel du collège. Votre enfant doit y noter les communications faites aux familles et vous les faire signer pour nous permettre de vérifier que vous en avez pris connaissance. Inversement, vous disposez de pages pour nous aviser de tout ce qui vous paraît utile (le destinataire atteste qu’il a bien pris connaissance de votre message en le contresignant). Après chaque absence, pensez à remplir une fiche et son talon (pages roses). Les retards y sont également portés ; vous aurez à les viser. Les notes obtenues par votre enfant sont reportées par lui-même sur ce carnet.

LE RELEVE DE NOTES :

Il vous sera remis lors des rencontres parents-professeurs dont les dates vous seront communiquées ultérieurement.
Il permettra de comparer avec les notes inscrites par votre enfant sur le carnet de liaison pour chaque séquence.
Les notes seront également consultables sur l’ENT ECLAT.

LE BULLETIN TRIMESTRIEL :

Vous y trouverez les résultats pour chaque discipline et l’appréciation des Professeurs, notamment les conseils pour progresser ainsi qu’une synthèse donnant l’impression d’ensemble de l’équipe pédagogique de la classe. Vous serez invité(e) par le Professeur principal à venir le retirer au Collège. Vous le conserverez.

LE PROFESSEUR PRINCIPAL :

Il est référent de l’équipe pédagogique de la classe. C’est lui que vous devrez rencontrer en priorité si vous souhaitez avoir des précisions sur l’ensemble du travail de votre enfant ou si des problèmes pédagogiques particuliers se posent. Il est souhaitable que vous lui demandiez un rendez-vous (carnet, lettre ou sur Eclat) afin qu’il examine préalablement le dossier scolaire de votre enfant et qu’il puisse consulter les autres professeurs.

LES LIVRES :

La totalité des livres est prêtée à votre enfant. Vous aurez à signer une fiche de prêt. Ces livres constituent une propriété collective qu’il faut préserver. Toute dégradation ou perte entraînera un remboursement partiel ou complet.
J’attire votre attention sur l’intérêt pour votre enfant (surtout en 6ème) de n’apporter dans son cartable que les livres et le matériel utilisés le jour même. Il est conseillé de vérifier le contenu du cartable (voir cahier de textes), tout au moins le premier trimestre. Les casiers mis à disposition permettent d’alléger le cartable dans la journée (1 par élève).

LA SECURITE DANS LES TRANSPORTS SCOLAIRES :

Les élèves qui empruntent les cars de ramassage scolaire doivent respecter les règles de sécurité routière, notamment :
 Ne pas fumer, ne pas interpeller le chauffeur
 Rester assis pendant toute la durée du parcours et attacher la ceinture de sécurité (si elle est installée).
 Eviter toutes bousculades en entrant ou en sortant du véhicule.
Ils devront présenter leur carte de transport au chauffeur en montant dans le car.

L’ASSURANCE SCOLAIRE :

Elle est très vivement conseillée. L’assurance scolaire est obligatoire pour toutes les activités extérieures (sorties pédagogiques, voyages scolaires, UNSS, autres activités organisées par l’établissement). Une attestation sera apportée au professeur principal au plus vite. RAPPEL : en cas d’accident, il appartiendra aux parents de faire l’avance des frais éventuels.

LES BOURSES DE COLLEGE :

Vous pouvez faire une demande de bourse de collège. Il s’agit d’une aide à caractère social destinée à faire face aux frais liés à la scolarité des enfants. En début d’année scolaire, il vous sera demandé de remplir un coupon indiquant si oui ou non vous souhaitez faire une demande de bourses (nationale et départementale). En cas de réponse positive et si vous ne pouvez pas effectuer la demande en ligne sur les téléservices, un dossier sera transmis à votre enfant par le professeur principal.

LE FONDS SOCIAL DES COLLEGIENS ET LE FONDS SOCIAL DE RESTAURATION :

Il s’agit de fonds destinés à apporter une aide à caractère social pour les familles les plus défavorisées qui devront présenter toutes les pièces justificatives de leur situation familiale (avis d’imposition, charges financières….).
Les dossiers anonymés seront étudiés par une commission spécifique. Les familles qui souhaitent nous faire part de leur situation contacteront l’Adjoint-Gestionnaire en priorité, puis l’Assistante sociale.

LE FOYER SOCIO EDUCATIF :

La cotisation est de 12 Euros par élève, 8 Euros pour 1 élève et pour l’année si fratrie, sous réserve de modification. Malgré son caractère facultatif, elle revêt cependant un caractère fondamental de solidarité. Cette somme est à régler par chèque ainsi libellé : FSE Jean-Roch COIGNET. Vous voudrez bien préciser au dos du chèque le nom de l’élève (ou des élèves) et la (leurs) classe(s). Le chèque sera remis au Professeur principal de la classe. Le règlement de la cotisation permet d’obtenir des réductions lors des activités, sorties, voyages….. et d’assurer le fonctionnement des différents clubs.

L’ASSOCIATION SPORTIVE- UNSS :

La cotisation est de 20 euros pour 1 élève et pour l’année.
De nombreuses activités sont proposées le mercredi après-midi à vos enfants, ainsi que les rencontres amicales avec d’autres établissements. Il est vivement conseillé à vos enfants de s’y inscrire auprès des professeurs d’EPS.
N.B : pour ces deux associations, les élèves et les parents seront invités à participer aux assemblées générales respectives dont les dates vous seront communiquées ultérieurement.

FONCTION DE L’ADJOINT-GESTIONNAIRE :

Il gère, entre autres, l’ensemble du service de la demi-pension et les paiements. Pour résoudre tout problème, vous pouvez le joindre au 03 86 41 95 53.

FONCTION DU CONSEILLER PRINCIPAL D’EDUCATION-C.P.E. :

Il gère l’équipe de la Vie Scolaire. Il est votre interlocuteur pour ce service au 03 86 41 95 54. Une note explicitant les modalités de justification des absences, retards ainsi que les fonctionnements des différents régimes sera insérée dans le carnet de liaison. La vie scolaire gère les rendez-vous avec le PsyEN (COP).

TRES IMPORTANT : DOCUMENTS A REMETTRE AU PROFESSEUR PRINCIPAL POUR LE
9 SEPTEMBRE AU PLUS TARD :

-  L’attestation d’assurance (responsabilité civile + individuelle),
-  la fiche de prêt de livres signée par les parents,
-  les cotisations Foyer Socio Educatif et UNSS,
-  le Règlement intérieur signé.

Magali VAISSE
La Principale